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大学毕业后档案可以自己保管吗?大学毕业后档案丢了怎么办

      说到档案,想必很多人完全不知道自己的档案去向。前不久,有网友在网上发帖求助称,自己毕业好几年了,从来没关注过档案的事,现在要用了却不知道档…

      说到档案,想必很多人完全不知道自己的档案去向。前不久,有网友在网上发帖求助称,自己毕业好几年了,从来没关注过档案的事,现在要用了却不知道档案的去向怎么办?竟然有网友回复说自己的档案一直锁在家里的柜子里。那么,大学毕业后档案可以自己保管吗?大学毕业后档案丢了怎么办?


      众所周知,档案很重要,它是记载人生轨迹的重要依据,也是亲属关系公正的重要材料,具有法律效用;同时,它还是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记载。具体可以分为学籍档案、工人档案和人事档案,人事档案是升学、就业及各单位聘用、选拔、考核的重要依据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,也具有法律效用。

        一般来说,档案大部分时间自己是看不到的,都是有相关部门进行托管,因此,大学毕业后档案是不可以自己保管的。但是,有些学校会在毕业时将档案交给学生自己保管,这其实是不符合国家有关规定的,应该由学校通过机要交通的方式寄至人社部门等。对于已经落实就业单位的,到单位报到即可;未落实就业单位的,档案将发回生源地,毕业生完成网上报到,则可在网上查询到自己的档案信息。

        总的来说,可以保管档案的地方有三个:一是生源地,大学毕业后如果没有单位接收你的档案,档案会派到生源地,一般会免费保存两年时间,如果找到合适工作,可以调档案;二是劳动局及街道保管,这个一般是在失业的状态下,而且还有诸多附加条件,比如本市城镇户口、干部身份、失业状态等,条件较高;三是人才市场保管,可以企业名义或个人名义(失业状态下)申请。

        大学毕业后档案丢了怎么办?如果档案遗失了,首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案;再找你高中时期学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料;再到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料加盖高校公章,并由档案管理人员封口即可。

        因此,档案不仅不可以自己保管,遗失了还需要及时补档。目前,“弃档族”、“死档族”很多,这是相当麻烦的,毕竟档案与入团入党、考研、考公务员、转正定级、评职称、考资格证、出国审查、落户、住房补贴发放等息息相关,甚至会影响劳动保险及日后的离退休手续办理。  

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作者: 广东技校网

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